Auftragsanfrage
Bestellstatus und Sendungsverfolgung
Auf dieser Seite wird erläutert, wie Kunden den Status einer Bestellung prüfen, Versandinformationen einordnen und bei Abweichungen Kontakt mit Timberiox aufnehmen können.
Die angezeigten Status- und Sendungsinformationen beruhen auf den Daten des Bestellsystems sowie der jeweils beteiligten Versanddienstleister. Zeitangaben zur Bearbeitung und Zustellung sind nur verbindlich, wenn sie ausdrücklich als fester Termin bestätigt wurden.
1. Voraussetzungen für eine Bestellanfrage
Für eine eindeutige Zuordnung der Bestellung werden grundsätzlich folgende Angaben benötigt:
- Bestellnummer
- vollständiger Name des Bestellers
- bei der Bestellung verwendete E-Mail-Adresse
- Lieferanschrift
- Bestelldatum, soweit bekannt
- Bezeichnung des betroffenen Artikels
- gegebenenfalls Sendungsnummer
- kurze Beschreibung der Anfrage
Vertrauliche Zahlungsdaten dürfen nicht übermittelt werden. Hierzu gehören insbesondere vollständige Kreditkartennummern, Sicherheitscodes, Passwörter und Zugangsdaten.
2. Bestellbestätigung
Nach erfolgreicher Übermittlung einer Bestellung wird grundsätzlich eine elektronische Bestellbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse versendet.
Die Bestellbestätigung enthält in der Regel:
- Bestellnummer
- bestellte Artikel
- ausgewählte Varianten
- Rechnungs- und Lieferanschrift
- Einzelpreise
- Versandkosten
- Gesamtbetrag
- ausgewählte Zahlungsart
- Hinweise zur weiteren Bearbeitung
Eine Bestellbestätigung bestätigt zunächst den Eingang der Bestellung. Der Zeitpunkt des Vertragsschlusses richtet sich nach den geltenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
Ist keine Bestellbestätigung eingegangen, sollten auch Spam-, Werbe- und Junk-Ordner geprüft werden.
3. Bedeutung der Bestellstatusangaben
Je nach Bearbeitungsstand können unterschiedliche Statusangaben angezeigt oder mitgeteilt werden.
Bestellung eingegangen
Die Bestellung wurde technisch übermittelt und im System erfasst.
Zahlung ausstehend
Die Zahlung wurde noch nicht vollständig bestätigt oder abgeschlossen.
Zahlung bestätigt
Die Zahlung wurde dem Bestellvorgang zugeordnet.
In Bearbeitung
Die Bestellung wird geprüft, zusammengestellt oder für den Versand vorbereitet.
Teilweise versendet
Ein Teil der Bestellung wurde versendet. Weitere Artikel oder Pakete können folgen.
Versendet
Die Sendung wurde für den Transport übergeben oder beim Versanddienstleister angekündigt.
Zugestellt
Der Versanddienstleister hat die Sendung als zugestellt erfasst.
Storniert
Die Bestellung wurde vollständig oder teilweise aufgehoben.
Erstattet
Eine vollständige oder teilweise Rückzahlung wurde veranlasst.
4. Bearbeitungszeit vor dem Versand
Die Bearbeitungszeit beginnt grundsätzlich nach Eingang der Bestellung und erfolgreicher Zahlungsprüfung.
Sie kann insbesondere umfassen:
- Prüfung der Bestelldaten
- Zahlungsbestätigung
- Bestandszuordnung
- Kommissionierung
- Qualitäts- oder Vollständigkeitskontrolle
- transportsichere Verpackung
- Erstellung der Versandunterlagen
- Übergabe an den Versanddienstleister
Wochenenden und Feiertage können von der Bearbeitungszeit ausgenommen sein.
Bei Möbeln, Matratzen, sperrigen Produkten, mehrteiligen Artikeln oder Lieferungen aus unterschiedlichen Lagerorten können abweichende Bearbeitungszeiten gelten. Maßgeblich sind die Angaben auf der Produktseite und während des Bestellvorgangs.
5. Versandbestätigung und Sendungsnummer
Sobald Versandinformationen verfügbar sind, kann eine Versandbestätigung an die bei der Bestellung angegebene E-Mail-Adresse gesendet werden.
Die Versandbestätigung kann enthalten:
- Sendungsnummer
- Name des Versanddienstleisters
- Link zur Sendungsverfolgung
- Versanddatum
- Anzahl der versendeten Pakete
- Angaben zu einer Teillieferung
- gegebenenfalls Hinweise zur Zustellung
Eine Sendungsnummer kann zunächst nur elektronisch angekündigt sein. In diesem Fall liegen beim Versanddienstleister möglicherweise noch keine Bewegungsdaten vor.
Die erste Aktualisierung kann nach der physischen Übernahme und Erfassung der Sendung erfolgen.
6. Sendungsverfolgung
Der Sendungsstatus wird durch den jeweiligen Versanddienstleister bereitgestellt.
Mögliche Statusmeldungen sind:
- Versanddaten elektronisch übermittelt
- Sendung übernommen
- im Paketzentrum bearbeitet
- im Transport
- Zustellung vorbereitet
- in Zustellung
- Zustellversuch erfolgt
- an einem Abholort hinterlegt
- zugestellt
- Rücksendung an den Absender eingeleitet
Statusmeldungen können zeitversetzt erscheinen. Zwischen zwei Transportstationen kann über einen bestimmten Zeitraum keine neue Aktualisierung angezeigt werden.
Timberiox kann die internen Transportabläufe eines unabhängigen Versanddienstleisters nicht unmittelbar steuern.
7. Mehrere Pakete und Teillieferungen
Möbel, Matratzen und mehrteilige Produkte können in mehreren Paketen versendet werden.
Dabei gilt:
- Pakete können unterschiedliche Sendungsnummern erhalten.
- Einzelne Pakete können an unterschiedlichen Tagen eintreffen.
- Ein als zugestellt markiertes Paket bedeutet nicht zwingend, dass alle Pakete zugestellt wurden.
- Zubehör und Hauptartikel können getrennt verpackt sein.
- Artikel aus unterschiedlichen Lagerorten können separat versendet werden.
- Eine Bestellung kann teilweise versendet werden, während andere Positionen noch bearbeitet werden.
- Für jedes Paket können eigene Trackinginformationen gelten.
- Die Anzahl der Pakete kann in der Versandbestätigung angegeben sein.
- Alle gelieferten Pakete sollten vor einer Meldung auf Vollständigkeit geprüft werden.
- Fehlende Pakete sind unter Angabe der zugehörigen Sendungsnummer zu melden.
Zusätzliche Versandkosten entstehen durch eine von Timberiox veranlasste Teillieferung grundsätzlich nur, wenn sie vorab ausgewiesen oder ausdrücklich vereinbart wurden.
8. Keine oder verspätete Aktualisierung
Eine fehlende Aktualisierung bedeutet nicht automatisch, dass die Sendung verloren gegangen ist.
Mögliche Ursachen sind:
- noch nicht erfolgte Erfassung durch den Versanddienstleister
- verzögerte Datenübertragung
- Transport zwischen zwei Umschlagstellen
- Wochenende oder Feiertag
- erhöhtes Versandaufkommen
- Wetter- oder Verkehrsbeeinträchtigungen
- Zoll- oder Einfuhrbearbeitung
- technische Störung beim Versanddienstleister
- abweichender Transportweg bei sperrigen Waren
- verspätete Synchronisierung der Sendungsdaten
Besteht über einen ungewöhnlich langen Zeitraum keine Bewegung, kann Timberiox unter Angabe der Bestell- und Sendungsnummer kontaktiert werden.
9. Als zugestellt markierte, aber nicht erhaltene Sendung
Wird eine Sendung als zugestellt angezeigt, obwohl sie nicht auffindbar ist, sollte zunächst Folgendes geprüft werden:
- angegebener Ablageort
- Haus- oder Wohnungseingang
- Briefkasten und Paketbox
- Hausverwaltung oder Empfang
- Haushaltsangehörige
- unmittelbare Nachbarn
- Abholstation oder Paketshop
- Zustellnachweis des Versanddienstleisters
- Richtigkeit der angegebenen Lieferanschrift
- mögliche separate Zustellung weiterer Pakete
Bleibt die Sendung unauffindbar, ist Timberiox zeitnah zu kontaktieren.
Für die Prüfung können eine schriftliche Erklärung des Empfängers, eine Bestätigung der Lieferanschrift oder weitere Angaben zum Zustellort erforderlich sein. Gesetzliche Rechte bleiben unberührt.
10. Beschädigte, unvollständige oder falsche Lieferung
Bei erkennbaren Schäden oder Abweichungen sollte die Ware möglichst unmittelbar nach Erhalt geprüft werden.
Für die Bearbeitung werden in der Regel folgende Angaben benötigt:
- Bestellnummer
- Sendungsnummer
- Beschreibung des Problems
- Bezeichnung des betroffenen Artikels
- Fotos der Außenverpackung
- Fotos des Versandetiketts
- Fotos des Schadens oder der Abweichung
- Angabe fehlender Teile
- Datum der Zustellung
- gewünschte Klärung
Die Verpackung und alle gelieferten Teile sollten bis zum Abschluss der ersten Prüfung aufbewahrt werden.
Die Meldung eines Schadens gegenüber dem Zusteller kann die Bearbeitung erleichtern. Gesetzliche Gewährleistungsrechte werden durch eine unterlassene sofortige Meldung eines Verbrauchers nicht ausgeschlossen.
11. Änderung oder Stornierung einer Bestellung
Änderungs- oder Stornierungsanfragen sollten unverzüglich unter Angabe der Bestellnummer übermittelt werden.
Mögliche Anfragen betreffen insbesondere:
- Lieferanschrift
- Empfängername
- Artikelvariante
- Bestellmenge
- vollständige Stornierung
- teilweise Stornierung
Eine Änderung kann nicht zugesichert werden, wenn die Bestellung bereits bearbeitet, verpackt oder an den Versanddienstleister übergeben wurde.
Nach dem Versand gelten die gesetzlichen Widerrufsrechte sowie die veröffentlichte Rückgabe- und Erstattungsrichtlinie.
Eine nicht bestätigte Änderungsanfrage verändert die ursprünglichen Bestelldaten nicht.
12. Datenschutz bei Bestellanfragen
Bestellinformationen werden nur nach angemessener Prüfung der Identität oder Bestellzuordnung mitgeteilt.
Timberiox kann zur Verifizierung insbesondere folgende Angaben abgleichen:
- Bestellnummer
- Name
- E-Mail-Adresse
- Rechnungsanschrift
- Lieferanschrift
- Bestelldatum
- einzelne Bestellpositionen
Bestelldaten werden nicht ohne ausreichende Berechtigung an unbeteiligte Dritte weitergegeben.
Personenbezogene Daten werden nach Maßgabe der Datenschutzerklärung und der anwendbaren gesetzlichen Vorschriften verarbeitet.
Bestellstatus anfragen
Senden Sie Ihre Anfrage per E-Mail an:
Verwenden Sie nach Möglichkeit folgenden Betreff:
Bestellstatus – Bestellnummer
Geben Sie in der Nachricht an:
- Bestellnummer
- vollständiger Name
- Bestell-E-Mail-Adresse
- kurze Beschreibung der Anfrage
- gegebenenfalls Sendungsnummer
Anfragen ohne ausreichende Zuordnungsangaben können erst nach Klärung der erforderlichen Informationen bearbeitet werden.
Rechtliche Hinweise
Angaben zu Bearbeitungs- und Lieferzeiten stellen keine Garantie für einen bestimmten Zustelltermin dar, soweit kein verbindlicher Termin ausdrücklich vereinbart wurde.
Gesetzliche Rechte bei Lieferverzug, Nichtlieferung, mangelhafter Ware, Widerruf oder Rückerstattung bleiben unberührt.
Ergänzend gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen, die Versandrichtlinie, die Rückgabe- und Erstattungsrichtlinie, die Widerrufsbelehrung und die Datenschutzerklärung von Timberiox.
Kontakt und Servicezeiten
Timberiox
Anschrift
1334 TAMARACK DR
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